Judul: laporan sistem informasi akutansi
Penulis: Muhammad Ginanjar
KATA PENGANTARPuji sukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dan kasih anugrah-Nya kami masi diberikan kesehatan sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas ujian akhir semester ini
Laporan tugas ini disusun berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi dengan judul : '"SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT. ROYAL INTI MANDIRI ABADI"
Dalam kesempatan ini kami juga mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada banyak pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan Tugas ujian akhir semester ini.Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada :Drs. Mulyanto Nugroho, M.M. selaku dosen mata kuliah system informasi akuntansi
Orang tua kami, khususnya orang tua muhamad Haris Ginanjar yang mengijinkan kami untuk menyusun laporan tugas ini di rumahnya
Teman-teman yang juga ikut membantu dan mendukung kami sampai terselesainya laporan tugas ini
Kami juga menyadari bahwa penyusunan Laporan tugas ini belum sempurna baik dalam penulisan maupun isi disebabkan keterbatasan kemampuan kelompok kami. Oleh karena itu, kami mengharakan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca untuk penyempurnaan isi laporan tugas ujian akhir semester ini.
Daftar Isi TOC \o "1-3" \h \z \u KATA PENGANTAR PAGEREF _Toc359751186 \h 1Daftar Isi PAGEREF _Toc359751187 \h 2BAB I PAGEREF _Toc359751188 \h 4Profil Perusahaan PAGEREF _Toc359751189 \h 4Visi Perusahaan: PAGEREF _Toc359751190 \h 4Misi Perusahaan: PAGEREF _Toc359751191 \h 5Posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi PAGEREF _Toc359751192 \h 6Struktur Organisasi PAGEREF _Toc359751193 \h 7Legalitas PT. Royal Inti Mandiri Abadi PAGEREF _Toc359751194 \h 7Produk Semen Tiga Roda PAGEREF _Toc359751195 \h 9Portland Composite Cement (PCC) PAGEREF _Toc359751196 \h 9White Portland Cement (WPC) / Semen Portland Putih PAGEREF _Toc359751197 \h 9White Mortar TR30 PAGEREF _Toc359751198 \h 10Technical Support PT. Royal Inti Mandiri Abadi PAGEREF _Toc359751199 \h 10BAB II PAGEREF _Toc359751200 \h 11RUMUSAN MASALAH PAGEREF _Toc359751201 \h 11Gambaran Umum Proses Bisnis Penggajian Perusahaan PAGEREF _Toc359751202 \h 11Gambaran Umum Permasalahan PAGEREF _Toc359751203 \h 11Alternatif Solusi PAGEREF _Toc359751204 \h 12Batasan Masalah PAGEREF _Toc359751205 \h 12BAB III PAGEREF _Toc359751206 \h 13Desain System PAGEREF _Toc359751207 \h 13Dokumen Flow PAGEREF _Toc359751208 \h 13System Flow PAGEREF _Toc359751209 \h 14System Flow Login PAGEREF _Toc359751210 \h 15System Flow Maintenance Kebijakan PAGEREF _Toc359751211 \h 16System Flow Maintenance Jabatan PAGEREF _Toc359751212 \h 17System Flow Maintenance Presensi Lembur PAGEREF _Toc359751213 \h 18System Flow Maintenance Komponen Gaji PAGEREF _Toc359751214 \h 19System Flow Maintenance Karyawan PAGEREF _Toc359751215 \h 20System Flow Maintenance Komponen Jabatan PAGEREF _Toc359751216 \h 21System Flow Presensi Harian PAGEREF _Toc359751217 \h 22System Flow Presensi Lembur Harian PAGEREF _Toc359751218 \h 23System Flow Presensi Lembur Hari Libur PAGEREF _Toc359751219 \h 24System Flow Pembayaran Gaji PAGEREF _Toc359751220 \h 25System Flow Daftar Karyawan PAGEREF _Toc359751221 \h 26System Flow Laporan Presensi PAGEREF _Toc359751222 \h 27Flow Slip Pembayaran Gaji PAGEREF _Toc359751223 \h 28Analisis SAS PAGEREF _Toc359751224 \h 29Context Diagram PAGEREF _Toc359751225 \h 30BAB IV PAGEREF _Toc359751226 \h 31Aplikasi PAGEREF _Toc359751227 \h 31Maintenance Kebijakan PAGEREF _Toc359751228 \h 32Maintenance Golongan PAGEREF _Toc359751229 \h 33Maintenance Jabatan PAGEREF _Toc359751230 \h 33Maintenance Presensi Lembur PAGEREF _Toc359751231 \h 33Maintenance Komponen Gaji PAGEREF _Toc359751232 \h 34Maintenance Karyawan PAGEREF _Toc359751233 \h 35Maintenance Komponen Jabatan PAGEREF _Toc359751234 \h 36Presensi Jam Kerja Normal PAGEREF _Toc359751235 \h 36Presensi Jam Kerja Lembur Hari Kerja PAGEREF _Toc359751236 \h 37Presensi Lembur Pada Hari Libur PAGEREF _Toc359751237 \h 37Pembayaran Gaji PAGEREF _Toc359751238 \h 38Laporan Kehadiran Karyawan PAGEREF _Toc359751239 \h 39Laporan Daftar Karyawan PAGEREF _Toc359751240 \h 39
BAB IProfil PerusahaanSebelum membahas lebih jauh mengenai profil perusahaan itu sendiri, ada baiknya kita mengetahui dimana letak/posisi perusahaan itu sendiri. PT. Indocement Tunggal Prakarsa (Tiga Roda) mempercayakan proses distribusi nasionalnya pada perusahaan lain yaitu PT. DAP.
Pada kasus ini, letak/posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi adalah perusahaan rekanan dari PT. Indocement Tunggal Prakarsa yang diserahi untuk menangani proses distribusi dan pemasaran produk Semen Tiga Roda yang diproduksi oleh PT. Indocement Tunggal Prakarsa itu sendiri.
Wilayah yang ditangani oleh PT. Royal Inti Mandiri Abadi adalah wilayah Jawa Timur bagian Timur, sedangkan wilayah Jawa Timur bagian barat, PT. Indocement Tunggal Prakarsa mempercayakan proses distribusi dan pemasarannya pada perusahaan rekanan yang lain yaitu PT. ABP. Untuk Dapat melihat lebih detail posisi perusahaan (PT. Royal Inti Mandiri Abadi) dapat dilihat pada gambar 1 (Posisi Perusahaan).
PT. Royal Inti Mandiri Abadi berdiri sejak tahun 2000 berkedudukan di Surabaya, sebagai distributor utama Semen Tiga Roda wilayah Jawa Timur perwakilan dari PT. Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk selaku produsen Semen Tiga Roda.
PT. Royal Inti Mandiri Abadi telah memiliki pengalaman cukup lama sebagai Distributor Semen Tiga Roda serta jaringan Distribusi dan logistik yang memadai sehingga mampu bersaing dengan memberikan harga yang lebih kompetitif dan pelayanan terbaik.
Visi Perusahaan:Sebagai distributor utama yang berkualitas dan berupaya untuk pemerataan Semen Tiga Roda di seluruh area Jawa Timur serta mampu bersaing di pasar global.
Misi Perusahaan:Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan menjaga loyalitas mereka terhadap perusahaan.
22memperluas segmen pasar untuk membangun jaringan kerja sama yang kuat.
memberikan pelayanan terbaik untuk seluruh pelanggan.
Sebagai perusahaan rekanan PT. Indocement Tunggal Prakarsa yang mendistribusikan seluruh produk PT. Indocement Tunggal Prakarsa di wilayah Jawa Timur Bagian Timur, PT. Royal Inti Mandiri Abadi memiliki 14 Gudang yang tersebar di seluruh area Jawa Timur dengan lokasi sebagai be berikut:
Posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi
8477255703570Gambar 1 (Posisi Perusahaan)
Gambar 1 (Posisi Perusahaan)
847725135255PT. ITP
(Indocement Tunggal Prakarsa)
PT. DAP
(Distributor Nasional PT. ITP)
Jawa Timur
PT. RIMA
Royal Inti Mandiri Abadi
(Timur)
PT. ABP
(Barat)
PT. ITP
(Indocement Tunggal Prakarsa)
PT. DAP
(Distributor Nasional PT. ITP)
Jawa Timur
PT. RIMA
Royal Inti Mandiri Abadi
(Timur)
PT. ABP
(Barat)
Struktur Organisasi762004426585Gambar 2 (Struktur Organisasi)
Gambar 2 (Struktur Organisasi)
76200246380Board of Director
Senior Marketing Manager
Financial
Warehouse
Koordinator Sales
Kepala Perwakilan Daerah
Koordinator Warehouse
Kepala Gudang
Kepala Perwakilan Daerah
Kepala Perwakilan Daerah
TI
HRD
Board of Director
Senior Marketing Manager
Financial
Warehouse
Koordinator Sales
Kepala Perwakilan Daerah
Koordinator Warehouse
Kepala Gudang
Kepala Perwakilan Daerah
Kepala Perwakilan Daerah
TI
HRD
Legalitas PT. Royal Inti Mandiri Abadi018732500227647518732500
5994407620000
-1428758445500
207708510096500
Produk Semen Tiga RodaPortland Composite Cement (PCC)Indonesian Standard : SNI 15-7064-2004362966018859500 PCC (Portland Composite Cement) digunakan untuk bangunan-bangunan pada umumnya, sama dengan penggunaan Semen Portland Jenis I dengan kuat tekan yang sama. PCC mempunyai panas hidrasi yang lebih rendah selama proses pendinginan dibandingkan dengan Semen Portland Jenis I, sehingga pengerjaannya akan lebih mudah dan menghasilkan permukaan beton/plester yang lebih rapat dan lebih halus
White Portland Cement (WPC) / Semen Portland PutihIndonesian Standard : SNI 15-0129-20043597910762000White Portland Cement (WPC) / Semen Portland Putih merupakan jenis semen bermutu tinggi. Semen Portland Putih terutama digunakan untuk keperluan pekerjaan-pekerjaan arsitektur, precast dan beton yang diperkuat dengan fiber, panel, permukaan teraso, stucco, cat semen, nat ubin / keramik serta struktur yang bersifat dekoratif. Semen Portland Putih dibuat dari bahan-bahan baku pilihan yang rendah kandungan besi dan magnesium oksidanya (bahan-bahan tsb. menyebabkan semen berwarna abu-abu). Derajat keputihannya diukur menurut standar yang berbeda-beda, namun mutu Semen Portland Putih ITP mencapai angka sekitar 85 dengan menggunakan metode Kett C-1. Semen Portland Putih dapat juga digunakan untuk proses konstruksi pada umumnya dan saat ini merupakan satu-satunya Semen Portland Putih produksi dalam negeri.
White Mortar TR30
36950652349500White Mortar TR30 merupakan produk terbaru Tiga Roda yang sangat sesuai untuk Acian, Plamir dan Nat. Keuntungan menggunakan White Mortar TR30 antara lain dapat menghasilkan permukaan acian yang lebih halus, mengurangi retak dan terkelupasnya permukaan karena mempunyai sifat plastis dengan daya rekat tinggi, cepat dan mudah dalam pengerjaan, hemat dalam pemakaian material serta dapat digunakan pada permukaan beton dengan menambahkan lem putih.
145542042799000Technical Support PT. Royal Inti Mandiri AbadiSebagai sebuah perusahaan yang memiliki hubungan yang baik dengan consumen melalui program Customer Relationship Management (CRM) perusahaan, PT. Royal Inti Mandiri Abadi menyediakan Technical Support sebagai bentuk layanan dukungan dan konsultasi teknis yang disediakan untuk tidak hanya sebagai penyedia solusi namun juga akan membantu saran perbaikan bagi pelanggan Semen Tiga ROda agar produk yang dihasilkan menjadi lebih baik.
BAB IIRUMUSAN MASALAHGambaran Umum Proses Bisnis Penggajian PerusahaanSecara garis besar proses penggajian yang sampai saat ini masih digunakan oleh PT. Royal Inti Mandiri Abadi adalah seperti narasi yang akan dijelaskan berikut ini.
Untuk memperoleh gaji seorang karyawan, PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA) mempertimbangkan beberapa aspek yakni kehadiran/presensi karyawan, prestasi karyawan, tunjangan golongan karyawan, tunjangan makan, transportasi, dan yang paling penting yakni gaji pokok itu sendiri. Setiap harinya, pegawai melakukan presensi datang dan pulang sebagai tanda bahwa pegawai tersebut telah hadir bekerja. Selanjutnya, dari data presensi karyawan tersebut, oleh pihak HRD dikalikan dengan gaji pokok per hari karyawan sehingga akan menghasilkan gaji pokok seorang karyawan dalam satu bulan. Apabila seorang karyawan melakukan kerja lembur, maka akan mendapat gaji tambahan yang disebut dengan gaji lembur. Setelah seluruh perhitungan tersebut dilalui, maka selanjutnya karyawan dapat mencetakkan slip gaji mereka pada bagian lain yang menangani hal ini dan bertanggung jawab dalam melakukan hal ini yakni bagian keuangan. Setelah karyawan mencetak slip gaji mereka, dan mendapatkan approval dari bagian keuangan, maka gaji mereka dapat dicairkan.
Gambaran Umum Permasalahan
Pada bagian bab I sebelumnya telah dijelaskan secara panjang lebar profil dariperusahaan PT. Royal Inti Mandiri Abadi yang merupakan sebuah perusahaan yang cukup besar dan menangani hal yang cukup besar pula. Pada perusahaan yang cukup besar ini, bukan berarti bahwa semua sistem dan manajemen yang ada pada perusahaan telah berjalan dengan sebagai mana mestinya dan telah berjalan dengan baik.
Sebagai salah satu sistem yang belum terkomputerisasi dan masih menggunakan cara konvensional dalam kesehariaannya adalah manajemen penggajian yang notabene merupakan sebuah hal yang paling vital pada perusahaan karena berhubungan dengan keuangan perusahaan. Dengan menggunakan sistem penggajian secara konvensional, dimungkinkan terjadinya sebuah kesalahan perhitungan yang dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan itu sendiri.
Alternatif Solusi
Dari melihat permasalahan dan proses bisnis dari penggajian tersebut, maka dapat diberikan sebuah alternatif solusi untuk dapat mengatasinya yakni dengan membangun sebuah sistem informasi penggajian. Dimana dengan sistem informasi penggajian ini, proses perhitungan gaji karyawan akan dapat dilaksanakan secara lebih cepat dan teliti serta dapat memberikan report/laporan kapan pun apabila pihak manajemen menginginkannya.
Batasan MasalahDalam memberikan solusi sistem informasi penggajian pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA) ini, terdapat beberapa hal yang tidak akan kami bahas dan menjadi batasan masalah bagi kami yakni :Sistem informasi penggajian ini hanya membahas penggajian bagi karyawan tetap.
Tidak membahas sistem presensi karyawan.
Tidak membahas cuti atau izin karyawan.
BAB IIIDesain SystemSetelah melihat permasalahan dan solusi yang akan diberikan untuk mengatasi permasalahan yang tejadi pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi, maka dibuatlah sebuah desain sistem yang merupakan rancangan awal dari sistem yang akan dibuat tersebut. Desain sistem ini terdiri dari antara lain :Desain dokumen flow
Desan sistem flow
Analisis SAS
Context Diagram
Dokumen Flow
System Flow
System Flow Login017970500
System Flow Maintenance Kebijakan
System Flow Maintenance Jabatan
System Flow Maintenance Presensi Lembur
System Flow Maintenance Komponen Gaji
System Flow Maintenance Karyawan
System Flow Maintenance Komponen Jabatan
System Flow Presensi Harian
System Flow Presensi Lembur Harian
System Flow Presensi Lembur Hari Libur
System Flow Pembayaran Gaji
System Flow Daftar Karyawan
System Flow Laporan Presensi
Flow Slip Pembayaran Gaji
Analisis SASAktivitas Temuan Pengendalian
Otorisasi Transaksi Perhitungan gaji memperhitungkan presensi harian dan presensi lembur Tidak ada (Sudah sesuai)
Pemisahan Tugas Fungsi presensi dan pembayaran gaji telah dilakukan oleh masing-masing divisi yakni presensi oleh HRD dan pembayaran gaji oleh keuangan Pemisahan tugas dari fungsi presensi dan fungsi pembayaran gaji
Supervisi Fungsi presensi antara absen dan telat Penggunaan time card
Catatan Akuntansi Telah terdapat slip gaji, time card (presensi), namum belum ada bukti kas keluar Bukti kas keluar harus dilakukan pencatatan
Akses Akses fisik ke catatan kas keluar.akses ke jurnal laporan Pemberian akses ke catatan kas keluar dan jurnal laporan
Verifikasi Independent Verifikasi presensi,prestasi,data lembur,dan slip gaji Melakukan verifikasi presensi,prestasi,data lembur dan slip gaji
Context Diagram
BAB IVAplikasiSebelum dapat menggunakan aplikasi utama, pangguna harus login terlebih dahulu sesuai dengan hak akses yang mereka miliki pada form login seperti berikut ini.
Apabila login sukses, maka akan tampil sebuah halaman utama seperti berikut ini:
Disini pengguna aplikasi dapat mengelola segala hal mengenai penggajian sesuai dengan yang mereka inginkan. Pada aplikasi ini terdapat 8 (delapan) menu yang dapat digunakan untuk mengelola data master antara lain :Maintenance Kebijakna
Maintenance Golongan
Maintenance Jabatan
Maintenance Lembur
Maintenance Komponen Gaji
Maintenance Karyawan
Maintenance Komponen Jabatan
4 menu transaksi antara lain :Presensi Harian
Presensi Lembur Harian
Presensi Lembur Hari Libur
Pembayaran Gaji
Dan juga terdapat 4 Menu Laporan antara lain :Daftar Karyawan
Laporan Presensi
Slip Pembayaran Gaji
Selanjutnya pengguna aplikasi dapat menjalankan aplikasi penggajian tersebut. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing menu tersebut :Maintenance Kebijakan
Pada menu ini, pengguna dapat menentukan kebijakan jumlah hari kerja dalam satu minggu dan jam berapakah kebijakan masuk kerja pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA)
Maintenance Golongan
Pada Menu ini pengguna dapat menambahkan jabatan baru beserta sub jabatannya, hal ini sangat berguna apabila suatu saat terjadi restrukturisasi organisasi pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA).Maintenance Jabatan
Seperti halnya maintenance golongan yang telah dijelaskan sebelumnya, maintenance jabatan in juga sangat berguna abapila terjadi restrukturisasi organisasi pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi sehingga dapat dengan mudah mengelola penggajian karyawan meskipun terdapat jabatan-jabatan baru.
Maintenance Presensi Lembur
Menu maintenance presensi lembur ini berguna apabila terdapat jadwal lembur baru, pengguna aplikasi dapat menambahkan jadwal lembur baru tersebut disini.Maintenance Komponen Gaji
Maintenance komponen gaji ini merupakan menu dimana pengguna dapat menentukan berapakah biaya sebuah komponen gaji. Disini pengguna dapat menambahkan komponen gaji baru beserta formulanya sendiri.Maintenance Karyawan
Pada menu maintenance karyawan ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data apabila terdapat karyawan baru dan mengupdate data karyawan baru apabila terjadi kesalahan atau perubahan yang diperlukan.
Maintenance Komponen Jabatan
Pada menu ini, pengguna dapat menentukan komponen gaji apa saja yang dimiliki oleh sebuah jabatan. Sehingga komponen gaji tiap-tiap jabatan akan dapat berbeda satu sama lain.
Presensi Jam Kerja Normal0180975
Pada menu ini, pengguna aplikasi dapat menginputkan presensi jam kerja karyawan. Presensi ini akan berhubungan secara langung dengan gaji yang diterima oleh seorang karyawan.
Presensi Jam Kerja Lembur Hari Kerja0180975
Apabila seorang karyawan melakukan kerja lembur, maka presensi lemburnya dapat diisikan melalui form ini. Sehingga nantinya gaji yang diterima juga akan mempertimbangkan jumlah jam lembur yang telah dilakukan oleh seorang karyawan itu sendiri.
Presensi Lembur Pada Hari Libur
Sebenarnya presensi lembur pada hari libur ini merupakan form yang relative sama dengan form presensi lembur pada hari kerja. Namun yang membedakannya adalah jumlah perhitungan gaji yang akan didapat oleh karyawan itu sendiri.
Pembayaran Gaji
Pembayaran gaji ini adalah menu yang paling menentukan berapakah jumlah gaji yang akan dibawa secara bersih oleh seorang karyawan.
Laporan Kehadiran Karyawan
Laporan kehadiran karyawan ini akan digunakan pihak manajemen untuk memantu kinerja karyawan itu sendiri.
-9525441325Laporan Daftar Karyawan
Terimakasih telah membaca laporan sistem informasi akutansi. Gunakan kotak pencarian untuk mencari artikel yang ingin anda cari.
Semoga bermanfaat
0 komentar: